W celu zapewnienia bezpieczeństwa obrotu gospodarczego, ustawodawca przewidział uczestnictwo notariusza przy wielu czynnościach prawnych z zakresu prawa spółek. Notariusz nie tylko udzieli niezbędnych wyjaśnień, które ułatwią wybór odpowiedniej formy prawnej dla nowo zakładanej spółki, ale będzie także czuwać nad właściwą implementacją założeń wspólników lub akcjonariuszy do umowy spółki.
W naszej Kancelarii w ramach czynności notarialnych w zakresie prawa spółek notariusz sporządza:
- umowy spółek osobowych i kapitałowych,
- protokoły zgromadzeń wspólników i walnych zgromadzeń, protokoły posiedzeń wspólników spółek osobowych,
- umowy zbycia udziałów/akcji w spółkach kapitałowych,
- umowy zbycia ogółu praw i obowiązków w spółkach osobowych,
- oświadczenia o objęciu udziałów/akcji.
Czynności notarialne dotyczące spółek
Udział notariusza może być potrzebny zarówno przy zakładaniu spółki, jak i podczas zmian dokonywanych w trakcie jej działalności. Zakres czynności zależy od rodzaju spółki, treści umowy albo statutu oraz uchwał, które mają zostać podjęte. Forma notarialna służy prawidłowemu utrwaleniu oświadczeń wspólników, akcjonariuszy lub organów spółki, gdy wymagają jej przepisy albo zainteresowani chcą ją zastosować.
Kancelaria przygotowuje między innymi umowy i zmiany umów spółek, akty założycielskie, statuty oraz protokoły zgromadzeń, jeśli konieczna jest obecność notariusza. Czynność może dotyczyć także podwyższenia lub obniżenia kapitału, przekształcenia, połączenia, podziału albo rozwiązania spółki. Każda z tych spraw wymaga indywidualnego ustalenia dokumentów i sposobu reprezentacji.
Jakie informacje przekazać kancelarii?
Przed wizytą warto przesłać aktualny odpis z KRS, umowę lub statut spółki, projekt uchwał oraz dane osób uczestniczących w czynności. Jeżeli w imieniu wspólnika albo spółki działa pełnomocnik, potrzebny będzie również dokument pełnomocnictwa w odpowiedniej formie. W przypadku podmiotów zagranicznych mogą być wymagane dokumenty rejestrowe oraz tłumaczenia przysięgłe.
Notariusz w Rzeszowie sprawdza tożsamość uczestników, ich umocowanie i dokumenty stanowiące podstawę czynności. Wcześniejsze przekazanie materiałów pozwala ustalić treść aktu, zaplanować przebieg zgromadzenia i poinformować o kosztach związanych z konkretną czynnością notarialną.