Przed dokonaniem czynności Notariuszowi powinny zostać przekazane następujące dane stron:
- dane osoby poddającej się egzekucji, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, określenie stanu cywilnego, adres zamieszkania, a w przypadku, jeśli składającym oświadczenie ma być osoba prawna (lub inny podmiot) - pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby
- dane wierzyciela, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, adres zamieszkania, a w przypadku, jeśli wierzycielem ma być osoba prawna (lub inny podmiot) - pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby
- dokument, z którego wynika obowiązek poddania się egzekucji (np. umowa najmu, dzierżawy, pożyczki , dotacje z Funduszu Pracy lub EFS itp.)
Na czym polega poddanie się egzekucji?
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji w akcie notarialnym może zabezpieczać wykonanie określonego obowiązku, na przykład zapłatę oznaczonej sumy pieniężnej, wydanie rzeczy albo opróżnienie lokalu. Akt powinien precyzyjnie opisywać obowiązek, a zależnie od jego rodzaju także termin wykonania, zdarzenie uruchamiające odpowiedzialność, maksymalną kwotę lub termin, w którym wierzyciel może wystąpić o nadanie klauzuli wykonalności.
Akt notarialny zawierający takie oświadczenie jest tytułem egzekucyjnym, ale nie oznacza automatycznego rozpoczęcia egzekucji. Wierzyciel musi wcześniej uzyskać w sądzie klauzulę wykonalności. Treść dokumentu powinna więc odpowiadać umowie lub innemu stosunkowi prawnemu, który stanowi podstawę zobowiązania.
Dokumenty i informacje potrzebne do aktu
Poza danymi dłużnika i wierzyciela należy przekazać kancelarii umowę, z której wynika zabezpieczany obowiązek, oraz uzgodnienia dotyczące kwoty, terminów i warunków wykonania. W przypadku osób prawnych potrzebne są dane rejestrowe oraz dokumenty potwierdzające sposób reprezentacji. Jeżeli oświadczenie wiąże się z najmem, pożyczką, dotacją lub inną umową, zakres informacji jest ustalany odpowiednio do jej treści.
Kancelaria notarialna w Rzeszowie analizuje dokumenty przed wyznaczeniem terminu i przygotowuje projekt aktu zgodny z ustaleniami stron oraz wymaganiami przepisów. Pozwala to uniknąć niejasności dotyczących zakresu zobowiązania i warunków skorzystania z aktu przez wierzyciela.